El seguimiento se rompe cuando no hay estados claros: nadie sabe si un candidato está avanzando, pendiente o descartado. Un flujo por etapas permite ver avance real y destrabar el proceso sin coordinación manual constante.
Nota de alcance: seguimiento operativo del proceso. No es portal de empleo ni sourcing.
Estados que sí sirven (simples y accionables)
- Nuevo: falta primera acción.
- En evaluación: etapa en curso con responsable.
- Pendiente: falta dato/acción (con dueño y fecha).
- Avanza: pasa a la siguiente etapa.
- Descartado: cerrado con motivo y evidencia mínima.
Qué cambia al seguir por etapas
- Menos mensajes internos para “¿en qué quedó?”
- Menos entrevistas duplicadas por falta de registro.
- Más velocidad: el proceso no se enfría.
- Mejor comparación: evidencias ordenadas por etapa.