La falta de trazabilidad no duele el primer día: duele cuando hay que comparar, justificar o retomar un candidato. La solución es simple: registrar lo mínimo útil para que el equipo decida sin “revisar todo de nuevo”.
Nota de alcance: registro mínimo con foco en utilidad. Evita guardar información irrelevante o sensible sin necesidad.
Qué registrar por etapa (mínimo útil)
- Decisión: avanza / descarta / pendiente (con responsable).
- Evidencia: 2–4 frases (hechos, ejemplos, resultados, verificación).
- Riesgo: si queda algo dudoso, qué es y por qué importa.
- Próximo paso: qué se hace, quién lo hace y cuándo.
Un enfoque simple
Paso 1
Registra en el momento (no al final del día).
Paso 2
Escribe evidencia verificable (no adjetivos).
Paso 3
Define próximo paso (si no, el proceso se congela).