Cuando el proceso vive en Excel y WhatsApp, lo que se pierde es consistencia: versiones distintas, notas sueltas, candidatos “olvidados” y decisiones sin trazabilidad. Ordenarlo es centralizar estados y evidencia.
Nota de alcance: organización del proceso (no portal de empleo, no sourcing, no provisión de candidatos).
Costos ocultos del “Excel + chat”
- Notas dispersas: nadie entiende por qué se avanzó o se descartó.
- Duplicación de entrevistas por falta de registro.
- Pendientes sin responsable ni fecha.
- Comparación imposible (no hay evidencia comparable).
La alternativa práctica
Estados
Un set simple, entendible y accionable.
Responsables
Dueño por etapa + regla de pendientes con fecha.
Notas útiles
Evidencia breve + riesgo + siguiente paso.