Plantilla de descripción de puesto para adaptar a cualquier organización
Una plantilla de descripción de puesto permite elaborar documentos consistentes sin comenzar desde cero cada vez que se incorpora una nueva posición. Su objetivo es ofrecer una base organizada que pueda completarse y adaptarse según las funciones, responsabilidades y requisitos de cada cargo.
Ahorra tiempo
Una plantilla evita redactar cada descripción desde cero y acelera la documentación de nuevos puestos.
Facilita la personalización
La estructura permanece igual mientras el contenido se adapta a las necesidades específicas de cada posición.
Favorece la estandarización
Todas las áreas utilizan el mismo criterio para documentar puestos, mejorando la calidad de la información.
Mejora los procesos de selección
Una plantilla completa facilita la elaboración de avisos, entrevistas y evaluaciones basadas en los mismos criterios.
¿Qué diferencia existe entre una plantilla, un formato y un ejemplo?
Aunque suelen utilizarse como sinónimos, estos conceptos cumplen funciones diferentes. Una plantilla es un documento preparado para ser completado. Un formato de descripción de puesto define la estructura general que seguirá la información, mientras que un ejemplo de descripción de puesto muestra cómo queda un documento una vez finalizado.
Comprender esta diferencia permite seleccionar el recurso más adecuado en cada situación y mantener criterios consistentes al documentar los distintos puestos de una organización.
Plantilla de descripción de puesto lista para completar
Puede utilizar la siguiente plantilla como punto de partida para documentar cualquier puesto dentro de su organización. Solo deberá completar cada apartado con la información correspondiente al cargo.
Plantilla
Información general
Nombre del puesto:
______________________________________
Área:
______________________________________
Reporta a:
______________________________________
Fecha de elaboración:
______________________________________
Objetivo del puesto
Describa el propósito principal del puesto y el aporte esperado dentro de la organización.
Funciones principales
- __________________________________
- __________________________________
- __________________________________
- __________________________________
- __________________________________
Responsabilidades
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- __________________________________
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- __________________________________
Requisitos
- Formación:
- Experiencia:
- Conocimientos técnicos:
- Idiomas (si aplica):
- Certificaciones:
Competencias
- __________________________________
- __________________________________
- __________________________________
- __________________________________
Indicadores de desempeño
- __________________________________
- __________________________________
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Condiciones laborales
- Jornada:
- Modalidad:
- Ubicación:
- Horario:
- Observaciones:
Una plantilla es el punto de partida, no el documento final
Cada puesto presenta objetivos, responsabilidades y competencias diferentes. Por ello, una plantilla debe utilizarse como una guía para recopilar información de manera organizada y no como un documento genérico que se replica sin modificaciones. Personalizar cada descripción permite definir mejor el perfil buscado y facilita todas las etapas posteriores del proceso de selección.
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